Guía de DUI para Notarios Públicos

Un notario en California con un arresto reciente por DUI no se juzga bajo la misma norma de las juntas de licencias que usan las enfermeras, los contratistas o los agentes inmobiliarios. Su comisión la maneja el Secretary of State de California, y el gran asunto por lo general no es "moral turpitude", que significa conducta muy deshonesta o muy reprochable. Si hay una condena por DUI como delito menor, es decir, que el caso terminó de una forma que la ley trata como culpabilidad por un delito de menor grado, la disputa práctica suele ser si la ofensa no encaja con las funciones de un notario público.

¿Estoy bajo la misma norma que las enfermeras, los contratistas o los agentes inmobiliarios?

No, un notario de California no está sujeto a la norma de la Department of Consumer Affairs que muchos otros oficios licenciados usan, porque ese departamento supervisa muchas juntas de licencias de California pero no a los notarios públicos.

La norma que mucha gente encuentra en línea es Business and Professions Code §490, que muchas juntas estatales aplican cuando preguntan si una condena tiene una "substantial relationship" con el trabajo. En palabras sencillas, eso significa que la junta pregunta si la condena está estrechamente ligada a las obligaciones del puesto.

Esa no es la norma para notarios. Así que si usted lee un artículo sobre enfermería, un artículo sobre contratistas o un artículo sobre bienes raíces después de su arresto, puede llevarle por el camino equivocado. La cuestión del DUI para un notario comienza con el Secretary of State y el estatuto de notarios, no con la prueba de una junta de consumer affairs.

¿Quién decide qué sucede con mi comisión de notario?

El Secretary of State decide si su comisión de notario se otorga, se suspende o se revoca. La principal ley disciplinaria para notarios es Government Code §8214.1.

Esa ley permite que el Secretary of State se niegue a nombrar a alguien como notario, o que suspenda o revoque una comisión existente, después de ciertas condenas. Suspender significa pausar su comisión, y revocar significa quitarla.

Los motivos de condena listados incluyen un delito grave, que es un crimen más serio. También incluyen una ofensa de menor grado, como un delito menor, si implica moral turpitude. La ley también incluye una ofensa de menor grado que sea "of a nature incompatible with the duties of a notary public".

Esa última expresión es la que a menudo importa en un DUI como delito menor. El estado no siempre hace la misma pregunta que haría una junta de salud. Puede estar preguntando si esta condena muestra un problema con la confianza y el juicio que se espera de un notario.

¿El simple arresto termina mi comisión?

No, un arresto por DUI por sí solo no es lo mismo que una condena para la norma disciplinaria de notarios, porque un arresto significa que la policía le acusó y abrió el proceso en la corte y en el DMV.

Una condena significa que el caso terminó de una forma que la ley trata como culpabilidad, y eso puede ocurrir después de una declaración de culpabilidad o tras un resultado en la corte. Para efectos de notarios, el problema disciplinario ante el Secretary of State suele volverse mucho más serio si el caso termina en una condena que encaje con el estatuto de notarios.

Eso no significa que deba ignorar el arresto. El arresto inicia plazos, y también inicia un expediente que puede influir en lo que luego se muestre a la corte, al DMV y al Secretary of State si su comisión se convierte en un problema.

Así que los primeros días se tratan de proteger el plazo del DMV, reunir los documentos y evitar decir más de lo que necesita decir antes de que los hechos estén claros.

¿Y si me declaro no contest?

Una declaración de no contest aún puede contar como una condena para su comisión de notario. El estatuto de notarios dice que una condena después de una declaración de nolo contendere, que es el término latino para no contest, cuenta para el nombramiento y la disciplina.

Esto sorprende a la gente porque, en el lenguaje cotidiano, "no contest" suena a que no está admitiendo culpabilidad, y en muchos contextos judiciales puede sentirse menos severo que decir "culpable". Pero para el Secretary of State, aún puede tratarse como una condena.

Eso significa que la etiqueta de la declaración importa menos de lo que la gente piensa. Antes de que usted haga cualquier declaración, la pregunta no es solo, "¿Cuál es la sentencia de la corte?" La pregunta también es, "¿Qué registro verá el Secretary of State si esto después afecta mi comisión?"

Esta es una de las razones por las que yo ralentizo el caso lo suficiente como para analizar el asunto del notario antes de que se haga la declaración. Una vez que la declaración está hecha, el argumento posterior suele ser más difícil.

¿Un DUI sencillo como delito menor suele ser moral turpitude?

Un DUI sencillo como delito menor generalmente no se considera en California un delito de moral turpitude. Por sencillo, me refiero a un DUI ordinario como delito menor, no un delito grave ni un caso con hechos que cambien toda la discusión.

Moral turpitude suele apuntar a conductas deshonestas, fraudulentas o profundamente reprobables de una manera que muestra mal carácter. Un DUI básico es serio, pero por lo general no se considera ese tipo de ofensa.

Por eso la respuesta común en Internet puede ser engañosa. Si alguien dice, "La cuestión es moral turpitude", eso puede no ser la disputa real para un notario. Para muchos notarios, la pregunta más difícil es si la condena es de una naturaleza incompatible con las funciones de notario.

Esa frase no es lo mismo que moral turpitude, porque puede abarcar conductas que no son deshonestas pero que aún generan inquietud sobre el juicio, la confianza o la idoneidad para ostentar la comisión.

¿Qué significa "incompatible con las funciones de notario" en lenguaje claro?

Significa que el estado puede preguntar si la condena no encaja con la confianza depositada en un notario público, quien tiene la responsabilidad de manejar la identidad, las firmas y los actos oficiales con cuidado.

En un DUI menor, el argumento suele centrarse en lo que realmente dice la condena y en lo que muestran los hechos. Un notario detenido fuera de servicio un fin de semana después de cenar no es la misma historia que un caso que involucra deshonestidad. Tampoco es la misma historia que un delito grave.

El estado puede seguir tomando un DUI en serio, pero la defensa debe mantener la cuestión enfocada. Un DUI no es un caso de robo, de falsificación, ni es lo mismo que mentir en un libro de actas de notario o abusar de un sello de notario.

Ese enfoque ayuda porque el Secretary of State tiene que mirar la norma de notarios, no normas tomadas de otras licencias. El objetivo es mantener el registro ligado a lo que realmente sucedió, no a un temor general de que cualquier DUI termine una credencial profesional.

¿Qué pasa si estoy solicitando una comisión ahora?

Si usted está solicitando una comisión de notario, una condena descrita en la ley de notarios puede poner la solicitud en riesgo. The California Secretary of State's Notary Public Disciplinary Guidelines, la guía estatal sobre cómo se maneja normalmente la disciplina, recomiendan la denegación de una solicitud cuando el solicitante tiene una condena descrita en el estatuto de notarios.

Las directrices no son lo mismo que la sentencia del tribunal penal. Le indican cómo es probable que el Secretary of State vea ciertos registros.

Esto importa si usted aplicó recientemente, está esperando el nombramiento, o planea volver a solicitar. Una acusación de DUI pendiente no es lo mismo que una condena, pero una futura declaración de culpabilidad puede cambiar el problema de la solicitud.

Antes de que usted tome una decisión apresurada en la corte, debe saber si el resultado crea un registro que el Secretary of State pueda considerar motivo para denegar el nombramiento. Esa es una pregunta diferente de si la multa judicial es manejable o si usted puede seguir conduciendo.

¿Qué pasa si ya tengo una comisión?

Si usted ya tiene una comisión de notario, una condena descrita en la ley de notarios durante su periodo de comisión puede poner la comisión en riesgo. The Secretary of State's disciplinary guidelines recomiendan la revocación cuando un notario comisionado es condenado durante el periodo por una condena descrita en el estatuto de notarios.

La revocación es el resultado serio porque significa que la comisión se retira. La palabra "recommend" también importa. Nos indica que el estado tiene una posición disciplinaria declarada, pero los hechos y la condena exacta siguen siendo importantes.

Por eso el caso penal debe manejarse con el registro de notario en mente. Si el caso puede ser desestimado, reducido, o resuelto de una manera que cambie el registro de la condena, eso puede cambiar el asunto posterior ante el Secretary of State.

No debe usted tratar el asunto de notario como algo para pensar solo después de la sentencia. Para entonces, el papel más importante puede ya estar firmado.

¿Puede un wet reckless cambiar el registro que ve el estado?

Un wet reckless puede cambiar el nombre de la condena, pero no hace que el caso desaparezca. Vehicle Code §23103.5 es el estatuto de wet reckless de California.

En un caso de DUI, un wet reckless es un resultado reducido distinto de una condena por DUI, y puede importar porque el Secretary of State está observando el registro de condenas y la naturaleza del delito. Un nombre de condena diferente puede darle a usted un argumento distinto.

Aun así, no es mágico. Un wet reckless sigue siendo una condena, y aún puede mostrar que el alcohol formó parte del caso. Si usted es notario, la pregunta correcta es si ese resultado disminuye el riesgo bajo el estatuto de notarios y ofrece una explicación más clara de lo sucedido.

Esto se decide caso por caso. A veces la mejor meta es la desestimación. A veces es una reducción. A veces la evidencia y la oferta dejan menos opciones. El punto es pensar en la comisión de notario antes de decidir qué resultado es aceptable.

¿Qué necesito hacer con el DMV en los primeros 10 días?

Usted tiene 10 días desde el arresto para solicitar una audiencia administrativa ante el DMV, que es una audiencia del DMV separada sobre si el DMV puede suspender su licencia de conducir.

Este plazo llega rápido. No espera a su primera fecha en la corte. Si la audiencia se solicita a tiempo, usted también puede solicitar el paquete de descubrimiento del DMV. Descubrimiento significa los papeles y la evidencia que el DMV planea usar, a menudo incluyendo informes del oficial y el formulario de arresto.

El formulario rosa DS-367 del California DMV también es importante. Si su licencia de conducir de California era válida cuando fue arrestado, el DS-367 rosa es una licencia de conducir de California completa y sin restricciones por los 30 días que cubre.

Eso sigue siendo cierto si el oficial afirma que usted se negó a una prueba química, es decir, la prueba de aliento o sangre requerida después del arresto. Una afirmación de negativa puede afectar lo que sucede después de los primeros 30 días, pero no reduce el periodo de licencia temporal de 30 días en el papel rosa.

Para un notario que trabaja, conducir puede importar para firmas, trabajo de oficina o para acudir a citas. Proteger la audiencia del DMV es uno de los primeros pasos prácticos porque también puede obtener registros útiles temprano.

¿Debería llamar hoy al Secretary of State o a mi empleador?

No haga afirmaciones generales sobre el arresto a menos que una regla, formulario, contrato o política de empleo específica lo exija. Muchas personas se perjudican al ofrecer conjeturas antes de conocer el cargo real, el estado en el DMV o la evidencia.

Eso no significa que deba ocultar hechos cuando le hacen una pregunta directa. Significa que debe responder la pregunta exacta con veracidad y con las palabras correctas. "Arrestado", "imputado", "condenado" y "declaró" no son lo mismo.

No aplique una regla de informe de 30 días de otra profesión. Algunos empleos con licencia tienen sus propias normas de notificación. Eso no convierte esas normas en reglas notariales.

Si usted trabaja para una empresa, banco, despacho de abogados, oficina de escrow, servicio de firmas o agencia pública, la política de su empleo puede tener su propia norma de aviso. Eso es distinto de la cuestión disciplinaria ante el Secretary of State. Lea el texto exacto antes de hablar, y no convierta un aviso breve en una confesión larga.

¿Cómo debe estructurarse la defensa por DUI para un notario?

La defensa por DUI debe diseñarse para proteger tanto el resultado judicial como el registro notarial. La cuestión ante el Secretary of State depende en gran medida de si existe una condena y de lo que diga esa condena.

Eso significa que la primera tarea sigue siendo defender el DUI. Se deben revisar la detención, el arresto, las pruebas, las declaraciones del oficial y los tiempos. El paquete del DMV puede ayudar porque puede llegar pronto si se solicitó la audiencia dentro de los 10 días.

La segunda tarea es evitar un lenguaje impreciso. Un formulario de pena, una declaración en la corte o una nota del empleador pueden crear un registro que haga que la cuestión notarial parezca peor de lo que es. El registro no debe llamar a un simple delito menor de DUI algo que no es.

La tercera tarea es construir una explicación práctica. Si la educación sobre alcohol, la consejería u otras medidas son apropiadas para su situación, esos pasos pueden ayudar a mostrar que la conducta fue atendida. No haga acciones al azar solo para aparentar actividad. Haga cosas que correspondan a los hechos.

Para un notario, la mejor defensa de la comisión a menudo comienza en el caso penal. Una desestimación, una reducción o un registro cuidadosamente elaborado pueden importar después.

¿Ayudará una posterior desestimación?

Una posterior limpieza del registro puede ayudar, pero no es el primer paso tras el arresto. Penal Code §1203.4 permite una desestimación después de la finalización exitosa de la libertad vigilada.

La gente a menudo llama a esto un expungement. En términos sencillos, es una desestimación judicial posterior después de que usted cumple la libertad vigilada y satisface los requisitos legales. Puede ser útil para muchos fines laborales y de antecedentes.

Pero no sustituye el trabajo que debe hacerse ahora. No solicita su audiencia en el DMV. No cambia los primeros 30 días en el papel rosa. No deshace una declaración de culpabilidad antes de que el Secretary of State tenga la oportunidad de leer el registro de la condena.

Así que sí, una limpieza posterior puede ser parte del plan. Pero el mejor plan es luchar por el mejor resultado posible en la corte antes de que exista una condena que haya que limpiar.

Los próximos días para un notario en California

Use este orden en los primeros días tras un arresto por DUI de un notario.

1. Anote en el calendario el plazo de 10 días del DMV a partir de la fecha de arresto.
2. Solicite la audiencia administrativa del DMV antes del plazo, y pida el paquete de descubrimiento del DMV.
3. Conserve el DS-367 rosa con usted, porque es su licencia de conducir de California completa durante los 30 días que cubre si su licencia era válida al momento del arresto.
4. Reúna los papeles de arresto, el aviso de la corte, los documentos del DMV y cualquier política laboral escrita que pueda aplicar a su empleo.
5. No aplique normas de notificación de enfermeras, contratistas, licenciados inmobiliarios u otras juntas de asuntos del consumidor.
6. No se declare no culpable por conveniencia solo porque parezca más seguro. Para un notario, una declaración de no contestar aún puede contarse como una condena.
7. Antes de cualquier declaración, evalúe si el resultado podría considerarse de vileza moral o incompatible con las funciones notariales.
8. Si se discute un wet reckless, pregunte cómo se vería ese registro de condena ante el Secretary of State.
9. Responda las preguntas del empleador o de la agencia con veracidad, pero responda solo la pregunta formulada y evite conjeturas adicionales.
10. Empiece a planear ambas partes del caso ahora, la defensa del DUI y el riesgo para la comisión notarial.